Virtuelle Assistenz
für Unternehmen
Flexible und kosteneffiziente Lösungen,
überall und jederzeit!
Unsere virtuellen Assistenten sind Experten in vielen Fachgebieten, die ausschließlich remote und mit modernsten Technologien arbeiten.
Von administrativen Aufgaben bis hin zu Projektmanagement, Marketing, Kundenkommunikation, Customer Success und vieles mehr – wir sind für Sie da.
Egal, ob Sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs sind, cloud basierte Tools und Kommunikationsplattformen sorgen dafür, dass wir jederzeit für Sie da sind und Ihre Anliegen schnell bearbeiten. Zudem zahlen Sie nur für die tatsächlich geleistete Arbeit und sparen sich die Kosten für einen festen Arbeitsplatz,
Sozialleistungen und Büroausstattung.
Flexibel skalierbar, an Ihre aktuellen Bedürfnisse anpassbar und nahtlos in Ihre Prozesse integrierbar – so bleiben Sie agil und wettbewerbsfähig.
Vertrauen Sie auf unsere Expertise und erleben Sie professionelle, zuverlässige Unterstützung, die den Unterschied macht.
Unsere Leistungen im Überblick
Administratives
Back office
Korrespondenz via E-Mail / Telefon
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Präsentation
Erstellung von Reports und Dokumenten
Digitale Ablage
Unterstützung beim Datenmanagement
Organisatorische Aufgaben
Terminorganisation / Kalendermanagement
Reiseplanung
Übersetzungen (Deutsch / Englisch / Spanisch)
Transkription (Deutsch / Englisch / Spanisch)
Disposition (z.B. Ressourcenplanung / Schichtplanung)
Preiskalkulationen
Vertragsprüfungen
Erstellung von Excel Tabellen und anderen Dokumenten
Unterstützung im Auftragsmanagement
Recherche
und vieles mehr
Vertrieb, Marketing, Kundenservice
Angebotserstellung & Nachverfolgung
Akquise & Telesales
Erstellung / Pflege von Account Plänen
Online-Marketing-Kampagnen
E-Mail Marketing
Planung und Umsetzung von Werbeaktionen
Text – und Redaktionsassistenz
Erstellung/Überarbeitung von Templates
Messe- / Eventorganisation
Mailings
Gestaltung von Flyern / Bannern / etc.
Social Media
Erstellung / Pflege von Customer Success Plänen
Überwachung / Visualisierung von Service Level Agreements
Feedback Collection (NPS, SAT, etc.)
Beschwerdemanagement
Pflege von CRM Systemen
und vieles mehr
Weitere Bereiche
Personal
Unterstützung im Mitarbeitermanagement
Recruiting
Coaching & Weiterentwicklung
Wellbeeing
Projektmanagement
Unterstützung im Projektcontrolling
Administration /Pflege der Projektmanagement-Tools
Verwaltung / Pflege von Projektdokumenten
Unternehmensprozesse
Erstellung & Digitalisierung von Prozessen
Prozessoptimierung
Eventmanagement
Unterstützung bei Planung von Events
Erstellung von Seminarunterlagen
Dienstleister Korrespondenz
und vieles mehr